Datenschutzerklärung

Status: November 2026

1. Verantwortlicher

Lamberti Labs FlexCo
Gonzagagasse 15/3c
1010 Wien
Österreich
E-Mail: office@deepick.eu

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie den sonstigen anwendbaren österreichischen Rechtsvorschriften.

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur, wenn Sie uns aktiv kontaktieren (z. B. per E-Mail). Eine darüber hinausgehende Speicherung von personenbezogenen Daten findet nicht statt.

3. Keine Tracking-Cookies, kein Profiling

Wir verwenden keine Tracking-Cookies, keine Werbe- oder Remarketing-Pixel und betreiben kein Profiling. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Maßnahmen zum Einsatz, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind.

4. Verarbeitung bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie weitere von Ihnen freiwillig angegebene Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Folgekommunikation.

Anfrage eines Testzugangs. Wenn Sie auf unserer Startseite Ihre E-Mail-Adresse eintragen, speichern wir die Adresse, den Zeitpunkt, die Sprache und die IP-Adresse der Anfrage und senden Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung bearbeiten wir die Anfrage und richten Ihnen gegebenenfalls einen Testzugang ein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach der Bestätigung ermitteln wir aus der Domain Ihrer E-Mail-Adresse, zu welchem Unternehmen Sie gehören, indem wir sie mit den Websites der Organisationen in unserer Datenbank (öffentliche Vergabe- und Registerdaten) abgleichen. Passt sie zu einem Unternehmen, richten wir den Testzugang für dieses Unternehmen ein und stimmen ihn darauf ab, etwa mit seinen Ausschreibungen, Aufträgen und Mitbewerbern, aus den Daten, die uns über das Unternehmen vorliegen; sonst prüfen wir die Anfrage von Hand. Die E-Mails versenden wir über SendGrid (Twilio Inc., USA) als Auftragsverarbeiter; die Übermittlung in die USA stützt sich auf den EU-US-Datenschutzrahmen und Standardvertragsklauseln. Bestätigen Sie nicht, schreiben wir Ihnen nicht wieder. Anfragen ohne Testzugang und ohne Vertrag löschen wir nach 12 Monaten.

Newsletter. Den Newsletter erhalten Sie nur, wenn Sie das Kästchen dafür ankreuzen und Ihre Adresse bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern den Wortlaut Ihrer Einwilligung, ihren Zeitpunkt und die IP-Adresse als Nachweis. Für den Versand nutzen wir dialog-Mail als Auftragsverarbeiter. Sie können die Einwilligung jederzeit über den Link in jedem Newsletter oder per E-Mail an info@deepick.eu widerrufen.

5. Hinweis zu LinkedIn Ads

Wenn Sie über eine Anzeige auf LinkedIn auf unsere Website gelangen, setzen wir keine zusätzlichen Tracking-Cookies oder Drittanbieter-Pixel. LinkedIn selbst ist ein eigenständiger Verantwortlicher. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen insbesondere folgende Rechte nach der DSGVO zu:

Außerdem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzubringen, insbesondere bei der Österreichischen Datenschutzbehörde.


Privacy Policy

Status: November 2026

1. Controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR / DSGVO) and applicable Austrian data protection law is:

Lamberti Labs FlexCo
Gonzagagasse 15/3c
1010 Wien
Austria
E-Mail: office@deepick.eu

2. Scope and principles

This privacy policy explains how we process personal data when you visit our website and contact us (e.g. by email or via LinkedIn Ads).

We process personal data exclusively in accordance with:

We only process data to the extent necessary and for clearly defined purposes.

3. No tracking, no marketing cookies

We do not use:

We only use technically necessary measures to operate our website (e.g. to deliver pages, ensure security). No behaviour-based tracking or profiling takes place.

4. Data we process

4.1. Website access (server logs)

When you visit our website, our hosting provider automatically processes the following data in server log files:

Purpose: to ensure the technical operation, security and stability of the website (Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interests).

Storage period: server logs are kept only as long as necessary for security and troubleshooting purposes, typically no longer than [e.g. 30 days], unless a security incident requires longer retention.

4.2. Contact via email

If you contact us by email, we process:

Purpose: to respond to your enquiry and to communicate with you (Art. 6(1)(b) GDPR – steps prior to entering into a contract, and Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interests in handling enquiries).

Storage period: we store emails as long as necessary to process your request and comply with statutory retention obligations (e.g. under Austrian commercial and tax law).

4.3. Data from LinkedIn Ads

If you click on our LinkedIn ad, you are redirected to our website. We do not set additional tracking cookies or pixels for this purpose.

If you contact us afterwards (e.g. by email), we may process the fact that you became aware of us through LinkedIn for internal evaluation (e.g. “source: LinkedIn”).

Purpose: evaluation of advertising measures and handling of your enquiry (Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interests in running and evaluating advertising).

Note: LinkedIn itself is an independent controller. We have no influence on which data LinkedIn processes. For details, please refer to LinkedIn’s own privacy policy.

4.4. Trial requests

If you enter your email address on our home page, we store the address, the time, the language and the IP address of the request and send you an email with a confirmation link. We handle the request, and set up a trial where appropriate, only after you confirm (Art. 6(1)(b) GDPR). After you confirm, we use the domain of your email address to find out which company you belong to, by matching it against the websites of the organizations in our database (public procurement and register data). If it matches, we set up the trial for that company and tailor it to it, for example with its tenders, contracts and competitors, from the data we hold about the company; otherwise we review the request by hand. Emails are sent through SendGrid (Twilio Inc., USA) as our processor; transfers to the US rely on the EU-U.S. Data Privacy Framework and standard contractual clauses. If you do not confirm, we will not write to you again. Requests without a trial or a contract are deleted after 12 months.

4.5. Newsletter

You receive the newsletter only if you tick its box and confirm your address (Art. 6(1)(a) GDPR). We store the wording of your consent, its time and the IP address as proof. The newsletter is sent through dialog-Mail as our processor. You can withdraw your consent at any time via the link in every newsletter or by email to info@deepick.eu.

5. No disclosure of data to third parties

We do not sell or rent your data.

Data is only passed on:

6. Data storage location

We aim to store and process data within the European Union or the European Economic Area (EU/EEA). If, in exceptional cases, service providers in third countries are used, we ensure an adequate level of data protection (e.g. via EU adequacy decisions or standard contractual clauses).

7. Legal bases for processing

We process personal data based on the following legal grounds:

We do not rely on consent for marketing tracking, because we do not conduct such tracking.

8. Your rights as a data subject

You have the following rights with regard to your personal data:

To exercise your rights, please contact us using the contact details provided in section 1.

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular with the Austrian Data Protection Authority (Österreichische Datenschutzbehörde).

9. Security

We take appropriate technical and organisational measures to protect your data against loss, destruction, access, alteration or dissemination by unauthorised persons. This includes, in particular, secure server infrastructure and restricted access to emails.

10. Changes to this privacy policy

We may update this privacy policy from time to time to reflect changes in our data processing or legal requirements. The current version is always available on our website and is indicated by the date (“Status”) at the top.